成都高新区推广“云办公”为企业提高疫情防控“免疫力”

　　经济观察报道 当下，对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作还在继续着，如何做好复工安排，成为各级政府部门、企业的“新考题”。2月4日，一条消息在成都高新区企业朋友圈内快速转发——2020年6月1日前，华为云Welink平台将免费提供1000个账号，助力企业实现“云办公”。

　　原来，成都高新区针对区域内高新技术企业特点，联手华为成都软件开发云创新中心，推广“不见面的线上办公”方式，帮助企业恢复生产同时，不见面上班，共同抗击疫情。

　　对于工业企业复工，企业通过“复工方案”“防疫应急方案”和“健康管理表”（以下简称“两案一表”）审查后才能复工。“对于少数重点企业，成都高新区现场派驻人员帮助、指导防疫工作，为企业复工保驾护航。”成都高新区相关负责人表示。

　　“云办公” 特殊时期中小企业的复工之策

　　从1月26日国务院办公厅发布延长2020年春节假期的通知后，进入2月，多个省市提出延期复工复学。在抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情特殊时期，“如非必需，可以不到办公室复工”已成为企业的共识。特别是对于广大中小企业来说，如何有序、安全开展工作是一项仅次于防控疫情的重要工作。

　　2月3日开始，张颖所在的成都国星宇航科技有限公司（以下简称：国星宇航）陆续开始“复工”，但与往年春节后复工不同，今年特殊时期，大家都是在家里“云办公”。

　　“公司全部80名员工在北京、深圳、成都三个地点实现了100%网上办公，除了产品和市场两个需要与人打交道的部门外，可以说全公司达到正常运行状态的90%左右。”国星宇航首席行政官黄若亮详细介绍了公司目前运行情况。

　　作为一家业务覆盖全国的商业AI卫星网络创业公司，产品研发等可以线上处理的工作基本都不会受本次疫情影响，需要交流的内容都采用视频会议或连线的方式解决。同时公司还把自己开发的产品——直播地球APP作为内部打卡软件，“我们的软件产品可以做到地理位置、时间、图片三合一的作用，跟平时上下班没什么区别。”

　　黄若亮还告诉记者，“周一我们要开一个全员视频会议，市场部的同事虽然不能出去，但可以学习公司产品，提升业务能力，也可以线上跟客户保持交流。我们是创业公司，如果不努力，很可能就会被市场所淘汰，特别是原本2020计划的一些重点工作，比如融资、在谈项目等，要趁现在做好准备，等疫情控制好，都恢复正常后，公司可以开足马力。”

　　携手抗疫 “云办公”平台免费开放1000个账号

　　春节过后，移动办公应用软件“钉钉”下载量跃居苹果软件商店排行榜第一名，从侧面反映了大部分企业“云办公”的态势。

　　成都高新区针对企业需求，2月4日联合华为成都软件开发云创新中心，在6月1日前提供1000个华为云Welink平台账号免费给企业使用。

　　“这套软件系统是华为一直在用的‘云办公’系统，现在抗疫时期，希望推广‘不见面的线上办公’方式，助力包括中小企业在内的各类企业恢复生产。”成都高新区相关负责人表示。

　　成都高新区“云办公”服务企业——成都易信科技有限公司相关负责人介绍说，“云办公”主要功能包括：多方的在线视频会议；在线通讯沟通；在线文档管理；在线任务和日程管理；以及考勤、审批等日常行政管理功能。

　　相关负责人还提出建议，作为企业“云办公”管家，企业居家办公做到以下三点，基本能保证居家环境下保持原有的工作效率：

　　首先是每日开始工作时，小组在线晨会，确认每个人每天的工作目标；

　　然后是每个在线会议都要有会议纪要，并且列出会议代办，代办任务明确到人；

　　最后是每日工作结束时，要求员工发布工作日报，小结每日工作结果，遇到的问题，组长和负责人审核下属的工作结果。

　　“两案一表”+派驻企业帮助指导防疫工作

　　然而并不是所有企业都可以通过“云办公”实现恢复生产，特别是成都高新区有诸多医药公司、跨国公司，这些企业恢复生产可以提供包括武汉、成都等城市在内的医疗物资，也有全年产能不停的科技巨头企业。

　　如何保障服务好这部分需要复工的工业企业呢？在防控疫情背景下，成都高新区拉紧防疫这根弦，建立“两案一表”工作机制。

　　据了解，“两案一表”分别是企业的“复工方案”“防疫应急方案”和“健康管理表”。

　　“复工方案”里包括了公司基本情况、计划复工人员数量、复工理由、复工领导小组成员、人员排查情况、疫情防控情况。“我们要求企业根据自己的防疫能力，有序安排企业人员复工，比如你的口罩、消毒酒精、测体温枪、消毒液等防疫物资是否足够；员工不能聚集吃饭，企业准备怎么解决；复工人员都要有排查表等等，都做好了准备工作才行。”成都高新区相关负责人介绍说。

　　“防疫应急方案”则是一旦出现疫情，企业如何上报、隔离、消毒、排查等，做到全流程防范。

　　同时，员工每天要填写“健康管理表”并且上报主管部门和社区，做到全面防控。

　　对于包括常年不停工的大型科技企业，成都高新区还派驻了专人进行现场帮助、驻场指导防疫工作，确保不出现疫情，一旦发现疫情可防可控。

　　成都高新区电子信息产业发展局全局60多人从大年初一开始就帮助、指导常年不停工的大型科技企业防疫抗疫，大年初三组织了党团突击队一对一上门指导企业疫情防控。

　　电子信息产业发展局企业服务处处长张毅现在每天要跑多家企业。“首先看企业的门岗检测情况，不管是车辆还是人员，都要进行体温测量。然后是看员工健康台账，记录了员工健康情况。”张毅告诉记者，还要关注企业员工吃饭是否做到了不聚集就餐，如果企业相关供应不足，也要想办法协助企业一同解决。

　　据不完全统计，目前仅成都高新区电子信息产业发展局两周时间就协调、帮助、指导企业生产方面工作上千件次。（崔颖 叶青报道）